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一定程度上组织客户设计，由专家编制投标文件，充分反映用户需求。 同样，投标人在准备招标文件时，也必须根据客户发送的招标文件和客户公司自身情况与客户进行详细沟通。提交充分反映客户公司实力的投标。 另一方面，如果只是模板化的投标格式应用，准备好的投标没有亮点，不能真正体现客户的实力，客户自然很难中标。在制作招标文件之前，必须充分了解客户公司的需求，才能制定出符合客户需求的文件。 例如，在准备招标文件时，招标代理机构会面临客户对自己的项目、项目和产品的理解差异很大的情况。这时，招标代理必须根据客户的情况和项目的复杂程度。