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招标文件是采购方在招标工作中必须遵守的具有法律效力、可执行的招标行为规范文件；2．歧义，语言要简明扼要；3.标书也是投标人编制标书的依据。投标人必须对投标内容作出实质性的回应，否则将被判定为无效投标（通过弃标处理）。 4.招标文件也是评标的重要依据。招标文件一般至少有一份正本和两份以上副本。需要单独封装在招标文件中， 如投标清单、保证金、光盘、保证金退还证明等，必须单独包装并加盖公章；投标书封面必须按照招标文件要求印刷，如项目名称、编号、投标人姓名、地址、投标地点、XX时间等不得打开；投标书的正本和副本应当清楚地印在投标书的封面上；包装印刷标书时，注意标书中的要求，如连续页码、单面或正反面印刷、字体大小等要求；背面插页后是否可以手写页码（注意原标书上的“见下或见附页”）。保安竞标文件、标书投标书、通信工程投标书、
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