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开标时，投标单位或其选定的代表应当核对投标文件的盖章，并由招标公证机构（如邀请集团担任投标监督人）进行审查和公证。印章由工作人员开启。宣读投标单位名称、投标价格和投标文件内容，并记录开标过程，以备查阅。，。
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如果对方是快递信息，需要先获取文件的扫描件，然后索要快递公司电话和快递单号，及时跟进，确保文件可以送达及时。如果对方有不能提供的文件，应将其列明，并及时作出决定。过期的资质文件需要自行整理和修改的，必须严格按照资质文件相应法律法规规定的形式、日期和时间进行修改，并且必须保持一致（原则上，修改前后必须获得公司的同意和批准）。收集整齐的资料，整理好，整齐排列，出价顺序。响应服务客户的需求。很多服务客户的需求在招标文件中都没有体现。这时候，如果描述的非常详细和有针对性，对于评标来说是非常有说服力的。