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《投标函》、《项目实施方案》、《技术措施》、《售后服务承诺书》等都是投标的重要组成部分，也是投标单位是否具有竞争力的具体体现。如果投标单位不注意这些“重要部分”，没有做出认真、详细、完表述，投标单位将在商业标、技术标、信誉标等中失分在制作招标文件之前，必须充分了解客户公司的需求，才能制定出符合客户需求的文件。 例如，在准备招标文件时，招标代理机构会面临客户对自己的项目、项目和产品的理解差异很大的情况。这时，招标代理必须根据客户的情况和项目的复杂程度。